Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratör för äldreboende
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad administratör för äldreboende som vill vara med och skapa en trygg och välfungerande vardag för våra boende och personal. Som administratör för äldreboende kommer du att ha en central roll i verksamheten och arbeta nära både ledning, vårdpersonal och anhöriga. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt, hantera dokumentation, schemaläggning och personaladministration samt vara kontaktperson för externa samarbetspartners och myndigheter. Du kommer även att ansvara för att följa upp rutiner och riktlinjer, samt bidra till utveckling och förbättring av verksamheten. Rollen kräver att du är noggrann, har god samarbetsförmåga och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård och omsorg, samt goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och göra skillnad för våra äldre. Om du är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö är detta tjänsten för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera daglig administration och dokumentation
- Schemalägga personal och följa upp bemanning
- Vara kontaktperson för anhöriga och externa samarbetspartners
- Säkerställa att rutiner och riktlinjer följs
- Stötta ledning och vårdpersonal i administrativa frågor
- Delta i utvecklings- och förbättringsarbete
- Hantera fakturor och ekonomiska underlag
- Organisera möten och upprätta protokoll
- Samordna utbildningar och introduktioner för ny personal
- Följa upp och rapportera statistik till ledning och myndigheter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård och omsorg
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- God samarbetsförmåga och servicekänsla
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Flexibel och lösningsorienterad
- Erfarenhet av personaladministration är meriterande
- Kunskap om sekretess och GDPR
- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna eftergymnasial utbildning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom vård och omsorg?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många arbetsuppgifter samtidigt?
- Beskriv hur du arbetar för att säkerställa att rutiner följs.
- Hur ser du på samarbete med olika yrkesgrupper?
- Har du erfarenhet av schemaläggning och personaladministration?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du god kommunikation med anhöriga och externa parter?
- Vad motiverar dig i rollen som administratör för äldreboende?
- Hur arbetar du med sekretess och personuppgifter?
- Vilka förbättringsförslag skulle du kunna bidra med till vår verksamhet?
